Пример заполнения уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных.

Данная статья носит рекомендательный характер.

На сайте Роскомнадзора вы сможете выбрать удобный способ отправки уведомления. Рассмотрим подробное заполнение формы.
Регион регистрации: (выбрать из выпадающего списка)
Сведения об операторе:
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными
Наименование оператора: полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью ...
Сокращенное наименование – ООО ....
Адрес оператора: адрес местонахождения (индекс, улица)
Регион обработки: (выбрать из выпадающего списка) Указать: ОКВЭД, ОКПО, телефон. Если есть филиалы, то указать наименование и адрес.
Цели обработки персональных данных Указываются цели обработки персональных данных (а также их соответствие полномочиям оператора). Под "целью обработки персональных данных" понимаются, как цели, указанные в учредительных документах оператора, так и цели фактически осуществляемой оператором деятельности по обработке персональных данных.
Цель обработки ПД: Продвижение товаров, работ, услуг на рынке
Категории персональных данных: фамилия, имя отчество; адрес электронной почты; номер телефона; фотографии.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты; посетители сайта.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Перечень действий: сбор, систематизация, хранение, извлечение, блокирование, уничтожение, запись, накопелние, уточнение (обновление изменений), использование, удаление.
Способы обработки: (выбрать из выпадающего списка) автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети интернет.
Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»:
Разработаны локальные акты, по вопросам обработки персональных данных. Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. На сайте размещён документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных, данных. Разработаны модели угроз безопасности персональным данным в информационных системах. В информационных системах установлен 3 уровень защищенности персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учёт всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ № 152 «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативно правовым актам. Исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где ведется работа с персональными данными. Обеспечена сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации. Для обеспечения безопасности персональных данных применяются программно-технические средства, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия.
Сведения об обеспечении безопасности персональных данных:
- использование шифрования для передачи данных (SSL);
- хранение паролей в БД в зашифрованном видео;
- ограничение доступа к серверам по IP-адресу;
- наличие доступа только у соучредителей организации.
Использование шифровальных (криптографических) средств: не используются
Ответственный за организацию персональных данных. Указывается фамилия, имя, отчество физического лица (назначенного оператором, подавшим уведомление), или наименование юридического лица (наименование организации, которой оператор поручает обработку персональных данных на основании заключенного договора), ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты.
Дата начала обработки персональных данных: Указывается дата присвоения ОГРН. Указывается конкретная дата начала совершения действий с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных (фактическая дата начала обработки персональных данных).
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Срок окончания. Условие окончания прекращение деятельности (ликвидация), а также обращение лица.
Осуществление трансграничной передачи персональных данных: Не осуществляется.
Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ: п 10.1 введен Федеральным законом от 21.07.2014 N 242-ФЗ
Страна: Россия
Адрес ЦОДа: Адрес где вы обрабатываете персональные данные (адрес типографии)
Собственный ЦОД: нет. (В случае если выбран вариант «нет», то заполнить строчки ниже) Сведения об организации, ответственной за хранение данных: Тип организации: Юридическое лицо Организационно-правовая форма: Акционерное общество Наименование организации: АО “Селектел” ОГРН: 1247800067790 ИНН: 7810962785 Страна местонахождения организации, ответственной за хранение данных: Россия. Адрес местонахождения организации, ответственной за хранение данных: РФ, 196006, г. Санкт-Петербург, улица Цветочная, д. 21, ЛИТ. А
Сведения о лицах, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах. Если такая информация есть, то указываем.
Подписываем и отправляем уведомление!